花蓮縣教育會第31屆第4次理事/監事聯席會議議程
一、會議時間:中華民國112年12月13日(星期三)上午9:40
二、會議地點:花蓮縣玉里鎮中城國小/花蓮玉里鎮中山路一段1號
三、主持人:江理事長政如/高常務監事金山
四、出席者:本會第31屆理事、監事
五、列席者:
(一)花蓮縣政府
(二)臺灣省教育會
(三)本會會務人員(總幹事/兼文書、會計、出納)
六、會議程序:
(一)主持人報告出席人數並宣布開會
(二)主持人致詞
(三)長官貴賓致詞
(四)報告上次會議決議案執行情形
(五)會務報告
(六)提案討論
(七)臨時動議
(八)主持人結論
(九)散會
(四)上次會議決議案執行情形
案由一:本會常務監事出缺,擬予補選,請討論。
說明:1.本會常務監事邱紫惠參加台灣省教育會第31屆理監事改選,
當選為該會理事,遺缺擬予補選。
2.另,本會常務理事莊裕雄參加台灣省教育會第31屆理監事改
選,當選為該會理事,因受理事三分之一限制,不予補選。
決議:1.由出席5位監事投票改選常務監事。
2.投票結果由高金山監事以5票全數通過接任常務監事,並同時
執行其職務。
執行情形:花蓮縣政府於112.9.11函覆本會會議紀錄如下:
1.常務監事邱紫惠辭職,其遺缺由監事高金山繼任,業經貴會
第31屆第3次理監事聯席會議決議通過,符合規定。
2.貴會監事、理事遺缺因無候補理事、監事遞補,請於下次會員
代表大會進行補選;常務理事遺缺請於下次理監事聯席會議進
行補選。
3.爰上述函文,高金山常務監事依本會章程執行其職務;另於本
次會議補選常務理事一名。
案由二:本會會務評量自評表已沿用多年,提請修正案,請討論。
說明:1.本會會務評量自評表評量項目,多項處於灰色模糊地帶,沒有量化標準,實有修正之必要。
2.以台灣省教育會會務評量自評表為範例,修正本會自評表,讓各鄉鎮市教育會填寫自評表時有所依據。(附件一)
決議:1.自評表評量項目內容頗多,因受限於開會時間,請各位先行詳
閱並提出意見。
2.彙整各鄉鎮市教育會意見後,再召開常務理監事會進行討論,
修訂後於下一次理事會討論後由理事長公告後實施。
執行情形:各鄉鎮市教育會未提出意見,113年度會務評量依本會修訂
後之自評表實施。
案由三:本會基層教育會提繳會員常年會費,擬提高金額案,請討論。
說明:1.本案於112.02.09召開31-2常務理監事會討論後取得共識。
2.本會會員會費每年每人提撥40元至縣教育會,為使會務能持
續順利推動,擬將提撥金額增至每年每人60元。
3.建議各鄉鎮市教育會收取會員會費以200元為基準數,可另行
增加,但收取之經費以辦理會員福利事項為第一優先。
決議:照案通過並於第31屆第2次會員代表大會時提出。
執行情形:依決議執行。
案由四:本縣各級學校辦理畢業典禮改以獎狀及獎品贈送,請討論。
說明:1.本案於112.02.18理監事聯席會議時討論通過,由原來致贈禮金改以獎狀及獎品贈送。
2.獎品內容七項產品經表決通過以購買「咪兔樂活不銹鋼餐盒
」為送給各校畢業典禮禮品,原則上以有收到學校請柬者為贈送對象。
決議:凡有繳贊助費的學校,畢業典禮時皆贈送獎狀及獎品各乙份。
執行情形:依決議執行。
案由五:本會辦理理監事、會務人員暨各鄉鎮市教育會理事長/總幹事
113年度教育參訪活動案 請討論。
說明:1.比照往年模式,辦理教育參訪活動,原則上以蘭嶼、綠島、
小琉球及青海(大陸)為選項。
2.以蘭嶼、綠島、小琉球為選項則安排三天兩夜的行程。
3.以青海(大陸)為選項,則委請旅行社妥善規劃後再行辦理。
4.參加人員由本會113年度經費預算相關項下部分補助。
5.遴聘五人小組討論辦理日期、行程安排及補助等相關事宜。
決議:1.以國外旅遊(青海省)為選項,委請旅行社規劃後再行辦理。
2.五人小組另行召開會議,討論辦理日期、地點等相關事宜。
執行情形:已委請台北市文化教育交流發展協會規劃辦理(落地招待)
,再擇期討論辦理日期、行程安排等相關事宜。
(五)會務報告
112.08.24 本會召開31-3理監事暨31-1鄉鎮市教育會理事長、總幹事
聯席會議/中華國小。
參加人員:本會理監事、鄉鎮市教育會理事長、總幹事,同時辦理教師
進修講座,邀請林岳瑩老師專題演講/書法的原理與實踐。
112.08.28列席瑞穗鄉教育會理監事會/瑞穗國中圖書室。
參加人員:江政如理事長、董政欽常務理事。
112.09.11辦理公益捐血暨環保教育宣導活動/鳳林鎮慢城公園。
參加人員:江政如理事長、高金山常務監事、邱國豐常務理事、余慶旗
監事、高麗卿監事、邱紫惠省理事、張貴隆省理事、陳慶祥
總幹事、鳳林鎮教育會許熒真理事長、薛惠勻總幹事。
協辦單位:環保局、鳳榮地區農會、欣岡牙醫診所、如意亭美食館。
112.09.12 協辦花蓮縣政府112年教師節慶祝活動暨優良教師表揚大會
美侖大飯店。
工作人員:江政如理事長、邱國豐常務理事、曾金龍常務理事、高麗卿
監事、陳慶祥總幹事。
本會頒發:愛心模範教育人員27位、優良會務人員9位、基層會務工
作評量:特優萬榮鄉教育會獎金8,000元、優等吉安鄉教育
會/光復鄉教育會獎金各6,000元、甲等鳳林鎮教育會/新城
鄉教育會/豐濱鄉教育會/富里鄉教育會/玉里鎮教育會獎金
各2,000元。
112.09.13參加港口國小艾德林校長交接典禮/港口國小。
參加人員:蘇連西理事。
112.09.13-14 參加台灣省教育會31-3理監事會暨縣市教育會理事長總
幹事聯席會議/台東縣鹿鳴酒店。
參加人員:江政如理事長、陳慶祥總幹事。
112.09.15參加松浦國小古淑珍校長交接典禮/松浦國小。
參加人員:江政如理事長、邱紫惠省理事、莊裕雄省理事、楊陳榮省監
事、鄭美英出納。
112.09.19 列席卓溪鄉教育會理監事會/卓樂國小會議室。
參加人員:李東泰理事。
112.09.20 參加德武國小李震遠校長交接典禮/德武國小。
參加人員:蘇連西理事。
112.09.23 參加鶴岡國小魯木·伊木伊校長交接典禮/鶴岡國小。
參加人員:江政如理事長、董政欽常務理事。
112.09.26本會房舍合建分屋辦理貸款簽約及土地銀行開戶事宜/
陳惠珍地政士事務所&土地銀行。
參加人員:江政如理事長、陳慶祥總幹事
112.09.27 列席壽豐鄉教育會理監事會/壽豐鄉公所會議室
參加人員:陳慶祥總幹事
112.09.27 參加中城國小鍾曜任校長交接典禮/中城國小。
參加人員:董政欽常務理事、李東泰理事。
112.09.28 參加吉安鄉慶祝教師節表揚活動/五穀宮
參加人員:江政如理事長、吳盛正常務理事、曾金龍常務理事、吳昌葦
常務理事、梁仲志理事、吉安鄉教育會陳俊雄理事長、楊曄
玟總幹事。
112.10.06 辦理追思張箭、鄧玉瑛教師殉職46週年紀念活動/箭瑛大橋
參加人員:江政如理事長、高金山常務監事、邱紫惠省理事、張貴隆省
理事、莊裕雄省理事、楊陳榮省監事、邱國豐常務理事、吳
盛正常務理事、朱天德理事、胡永寶理事、蘇連西理事、余
慶旗監事、高麗卿監事、陳慶祥總幹事、鳳林鎮教育會許熒
真理事長、薛惠勻總幹事。
112.10.21 協辦後山劇坊112年度防制菸品稅捐逃漏租稅宣導活動/客
家事務處演藝堂。
參加人員:江政如理事長、曾金龍常務理事、邱國豐常務理事、高麗卿
監事、陳慶祥總幹事。
112.10.28 參加親子影片讀書會—叫我野孩子/鑄強國小
參加人員:江政如理事長、孫東志監事。
112.10.30函送本會會員申請台灣省教育會112年度會員子女就讀國內
大學研究所獎學金申請書及附件共五件/台灣省教育會
送件會員:蘇麗圓老師(北埔國小)、林照瀛老師(北埔國小)、黃文慧佐
理員(慈大附中)、劉惠玲老師(壽豐國中)、劉嘉佩老師(卓
清國小)。
參加各鄉鎮市教育會慶祝教師節活動—感恩各位理監事!
參加各校運動會—感恩各位理監事!
(六)提案討論
案由一:本會位於花蓮市自由街86號不動產(花蓮市民生段0934、0934-
1地號、00360建號)辦理合建分屋貸款事宜,請討論。
說明:1.本會於112.05.23上午10:00與鑄上逸股份有限公司到何叔
孋公證人事務所辦理房舍合建分屋簽約事宜。
2.本會於112.09.26上午09:00到土地銀行辦理開戶,並於
當天上午10:00與吳韋澤君及鑄上逸股份有限公司至陳惠珍
地政士事務所辦理貸款簽約事宜。
3.於112.10.02上午08:50與鑄上逸股份有限公司到陳惠珍地
政士事務所辦理合建契約書。
4.出售部分土地予吳韋澤並與鑄上逸股份有限公司共同辦理合
建分屋,為使合建案順利推動,配合買方及建商辦理貸款需
要,以保留之土地一併提供為擔保,共同向土地銀行辦理貸
款。(購地貸款及後續建築融資都要擔任擔保品提供人)。
5.本會合建分屋案屬危老重建,於建商取得建照後,本會保留
之部分土地與買方吳韋澤君、建商鑄上逸股份有限公司共同向
土地銀行辦理不動產開發信託(土地要用信託的方式過戶給土
地銀行),並委由建築經理公司辦理工程、財務稽核、續建完
工等事項(起造人要變更為建築經理公司)。
6.本案經本次理監事聯席會議通過後,提至第二次會員代表大會
進行討論,通過後始能辦理後續撥款作業。
決議:
案由二:本會第31屆常務理事莊裕雄當選台灣省教育會第31屆理事,遺
缺補選案。
說明:1.依據112.09.11府社行字第1120182075號函:常務理事遺缺
請於下次理監事聯席會議進行補選。
2.依縣府函文,於本次會議補選常務理事一名。
決議:
案由三:召開本會第31屆第2次會員代表大會時間、地點,請討論。
說明:1.原定三月中旬召開第2次會員代表大會,為因應本會房舍合建
分屋貸款事宜,擬提早召開。
2.請理監事提出適合開會時間點進行討論後定之。
決議:
(七)臨時動議
(八)主席結論
(九)散會
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