花蓮縣教育會第31屆
第3次理事/監事暨第1次鄉鎮市教育會理事長/總幹事聯席會議議程
一、會議時間：中華民國112年8月24日（星期四）下午14：30
二、會議地點：花蓮縣花蓮市中華國小/花蓮市國盛二街22號
三、主持人：江理事長政如
四、出席者：本會第31屆理事、監事及13鄉鎮市教育會理事長、總幹事
五、列席者：
(一)花蓮縣政府
(二)臺灣省教育會
(三)本會會務人員（總幹事/兼文書、會計、出納）
六、會議程序：
(一)主持人報告出席人數並宣布開會
(二)主持人致詞
(三)長官貴賓致詞
(四)上次會議決議案執行情形
(五)會務報告/聯繫事項報告
(六)提案討論
(七)臨時動議
(八)主持人結論
(九)散會
(四)上次會議決議案執行情形
案由一：為本會辦理自由街房舍合建分屋執行現況及進度，請討論。
說明：1.本案於112.02.09召開31-2常務理監事會討論後取得共識。
2.理事長說明執行現況：
廠商將提供履約保證金新台幣壹佰萬元。
施工期間，從訂約開始，廠商每月給付新台幣3萬元，作為
本會租金收入。
一樓的所有權及使用權歸本會所有。
二樓辦公室的裝修費用由本會自行依需求處理。
相關稅捐及保險，依合約內容辦理。
因考量建商成本的異動及承接意願，擬將二樓部分房地轉讓
給廠商，唯請廠商提出相關數據說明。
因本會目前已無資金可供運用，故原有建物清除、運棄及整
地的費用約新台幣70餘萬元，請廠商吸收處理。
二樓房地分割轉讓的部分，考量事後規劃的便利性及使用性
，將以實際使用坪數規劃：廠商分得1/3面積，本會保留
2/3面積為規劃方向，本會保有室內空間規劃之權利。
3.本案提請本會第二次理監事聯席會議討論並議決。
決議：1.本案經理事長說明執行現況後，由本會理監事進行討論溝通，
全體出席理監事一致通過合建分屋相關事宜。
2.全體出席理監事同意委由小組成員與建商辦理簽約事宜。
執行情形：1.本會房舍合建分屋已於112.05.25於公證人何叔孋事務所
正式簽約。
2.宏國福建設公司前置作業持續進行中，目前危老行政作業
及容積移轉已完成，另平面及外觀圖細部檢討與微調中。
案由二：本會基層教育會及各級學校辦理各項活動補助經費事宜，請討論
說明：1.本案於112.02.09召開31-2常務理監事會討論後取得共識。
2.本會基層教育會辦理活動除了函報台灣省教育會申請補助外，
另慶祝教師節活動提出實施計畫本會補助3,000元、召開理監
事會一任禮金2,000元，新派任校長交接典禮有請柬者禮金
1,000元。
3.各級學校辦理運動會及畢業典禮，之前本會皆致贈禮金1,000
元，現階段已無房租收入，經費較為拮据，原則上運動會不予
贊助經費，只派員參加;畢業典禮改以獎狀及禮品贈送。
4.教師節禮品採購攸關會員權益，仍依循往例辦理。
決議：說明2.3.4.照案通過。
執行情形：已依決議案執行。
案由三：本會基層教育會提繳會員常年會費，擬提高金額案，請討論。
說明：1.本案於112.02.09召開31-2常務理監事會討論後取得共識。
2.本會會員會費每年每人提撥40元至縣教育會，為使會務能持
續順利推動，擬將提撥金額增至每年每人60元。
3.建議各鄉鎮市教育會收取會員會費以200元為基準數，可另行
增加，但收取之經費以辦理會員福利事項為第一優先。
決議：1.說明2俟鄉鎮市教育會理事長總幹事聯席會議時提出討論。
2.說明3於參加各鄉鎮市教育會理監事會時，給予說明建議。
執行情形：1.說明2已列入30-3理監事會議提案討論。
2.說明3於30-3理監事會議提出說明建議。
(五)會務報告
112.02.18 本會第30.31屆新卸任理事長交接典禮/國軍英雄館
參加人員：全體理監事、顧問、會務人員及貴賓
112.03.05參加社會處陳加富處長父喪捻香/市立殯儀館
參加人員：江政如理事長、曾金龍常務理事、陳慶祥總幹事、鄭美英
出納
112.03.08參加台灣省教育會第31屆第1次會員代表大會/台北NGO會館
參加人員：江政如理事長、邱紫惠常務監事、莊裕雄常務理事、楊陳榮
省理事、陳慶祥總幹事、賴進坤省常務理事、張貴隆省理事
選舉結果：賴進坤省常務理事、邱紫惠省理事、張貴隆省理事、莊裕雄
省理事、楊陳榮省監事 恭喜5位候選人全部當選!
112.03.14 討論房舍合建分屋事宜/本會房舍(自由街86號)
參加人員：江政如理事長、陳慶祥總幹事、麗品苑黃淑貞專案經理
112.03.15 參加光復鄉教育會理監事會/太巴塱國小
參加人員：陳慶祥總幹事
112.03.28 參加萬榮鄉教育會理監事會/馬遠國小原住民族教室
參加人員：陳慶祥總幹事
＊頒發台灣省教育會獎學金新台幣貳萬元整/明利國小熊湘屏校長
112.03.29秀林鄉教育會辦理新教師法修正重點與校園常見(輔導管教)
訴訟案件分享研習/富世國小
參加人員：曾金龍常務理事
112.04.13 花蓮市校長會議暨教育會理監事會/富野度假酒店
參加人員：江政如理事長、陳慶祥總幹事
＊頒發台灣省教育會獎學金新台幣貳萬元整/慈大附中陳國文幹事
112.04.14 參加吉安鄉教育會理監事會/北昌國小會議室
參加人員：陳慶祥總幹事
112.04.19 參加光復商工27周年校慶系列活動開幕/光復商工
參加人員：江政如理事長、陳慶祥總幹事
112.04.20 探視112年度儲訓校長/三峽國教院
參加人員：江政如理事長、吳盛正常務理事、孫東志監事、陳慶祥總幹
事
112.04.25 本會房舍合建分屋簽約討論相關內容/公證人何叔孋事務所
參加人員：江政如理事長、邱紫惠榮譽理事長、曾金龍常務理事、陳慶
祥總幹事
112.04.26 參加鳳林鎮教育會理監事會/長橋國小圖書室
參加人員：陳慶祥總幹事
112.04.28 召開第31屆第3次常務理事會議/中華國小
參加人員：本會全體常務理事
112.05.04 參加瑞穗鄉教育會理監事會/瑞穗國中圖書室
參加人員：江政如理事長
112.05.15 縣長盃合作教育硬筆書法比賽評審/北埔國小
參加人員：江政如理事長、陳俊能理事、陳慶祥總幹事
112.05.17 參加富里鄉教育會理監事會/萬寧國小圖書室
參加人員：江政如理事長、吳盛正常務理事、伍玉成理事、陳慶祥總幹
事
112.05.18 參加玉里鎮教育會理監事會/源城國小多功能教室
參加人員：吳盛正常務理事
112.05.20 參加花蓮縣讀經學會新卸任理監事交接暨顧問授證典禮
/藍天麗池飯店
參加人員：江政如理事長、陳俊能理事、鄭美英出納、吉安鄉教育會陳
俊雄理事長
112.05.24 縣長盃合作教育硬筆書法比賽頒獎典禮/麥當勞中正店
參加人員：江政如理事長、邱紫惠榮譽理事長、曾金龍常務理事、陳俊
能理事、高金山監事、陳慶祥總幹事
112.05.25 本會房舍合建分屋正式簽約/公證人何叔孋事務所
參加人員：江政如理事長、陳慶祥總幹事
112.05.29 參加吉安鄉教育會理監事會/北昌國小會議室
參加人員：陳慶祥總幹事
112.05.30 參加壽豐鄉教育會理監事會/豐山國小
參加人員：江政如理事長、陳慶祥總幹事
112.06.07 本會會員子女優秀獎學金、愛心模範教育人員、基層單位會
務工作評量績優單位、優良會務人員等四項評選/中華國小
參加人員：江政如理事長、曾金龍常務理事、吳昌葦常務理事、孫東志
監事、陳慶祥總幹事
112.06.09 參加秀林鄉教育會理監事會/中華國小會議室
參加人員：江政如理事長
112.06.24〜28 參加日台教育學術檢討會/日本栃木縣、東京
參加人員：邱紫惠省教育會理事、陳慶祥總幹事
112.07.22 協助辦理112年度花蓮蘭亭大會全國賽/花蓮小巨蛋
參加人員：本會理監事、鄉鎮市教育會工作人員計25位
112.08.02 參加花崗國中李恩銘校長母喪公祭/富源宅
參加人員：江政如理事長、鄭美英出納
112.08.02 為公益捐血活動拜會鳳榮地區農會、欣岡牙醫診所、如意亭
美食館
參加人員：江政如理事長、邱紫惠榮譽理事長、余慶旗理事、高金山監
事、陳慶祥總幹事、鄭美英出納
112.08.08〜10 辦理112年度外埠教育參訪/雲林、台中、桃園、宜蘭
參加人員：江政如理事長等共計20人
112.08.15 參加原住民行政處新址揭牌儀式/原民處新址(原環保局)
參加人員：曾金龍常務理事
112.08.18 為箭瑛大橋紀念活動拜會鳳林鎮公所
參加人員：江政如理事長、黃信龍前省監事、陳慶祥總幹事
參加各校運動會、畢業典禮，感恩各位理監事!
†††聯繫事項報告：
1.鄉鎮市教育會例行會務工作(附件二)
2.台灣省教育會獎學金申請要點、申請日期及檢附文件(附件二)
3.會員優秀子女獎學金已於112.07.07公告於本會網站，各鄉鎮市教育
會於辦理慶祝教師節活動時公開頒發，未辦理者由理事長或常務理事
、總幹事到各校頒發。
4.本會112.09.11(一) 於鳳林慢成公園辦理公益捐血暨環保教育宣導活
動，請共襄盛舉並協助宣導。
5.後山劇坊(團長曾金龍常務理事)將於112.10.21(六)於花蓮客家文化
會館演藝堂演出，本會為協辦單位，需要6〜8位工作人員協助貴賓接
待及引導民眾入場，並鼓勵會員踴躍參加。
6.各鄉鎮市教育會辦理活動一覽表(附件三)。
7.原定112.10.21辦理花蓮縣政府及所屬機關暨邀請機關聯合運動大會
，因工程延宕延至明年三月辦理。
8.鄉鎮市教育會每年可辦理一至二次的活動，向台灣省教育會申請活動
補助經費。如學術研究活動(專題講座、提升教師專業教育知能)、文
康體育活動(文康類活動、趣味競賽或親子活動、登山健行、各項球類
賽等) 。
9.臺灣省教育會提供「活動大廣角」/教育會活動、「校園好望角」/校
園活動、「教育會列車」/地方教育會活動、「教學滋養站」/教學相
關資訊等平台供刊載並提供稿費，請鼓勵會員踴躍投稿。
本會網址：http：//each.hlc.edu.tw 請隨時上網站了解本會訊息。
(六)提案討論
案由一：本會常務監事出缺，擬予補選，請討論。
說明：1.本會常務監事邱紫惠參加台灣省教育會第31屆理監事改選，
當選為該會理事，遺缺擬予補選。
2.另，本會常務理事莊裕雄參加台灣省教育會第31屆理監事改
選，當選為該會理事，因受理事三分之一限制，不予補選。
決議：
案由二：本會會務評量自評表已沿用多年，提請修正案，請討論。
說明：1.本會會務評量自評表評量項目，多項處於灰色模糊地帶，沒有量化標準，實有修正之必要。
2.以台灣省教育會會務評量自評表為範例，修正本會自評表，讓各鄉鎮市教育會填寫自評表時有所依據。(附件一)
決議：
案由三：本會基層教育會提繳會員常年會費，擬提高金額案，請討論。
說明：1.本案於112.02.09召開31-2常務理監事會討論後取得共識。
2.本會會員會費每年每人提撥40元至縣教育會，為使會務能持
續順利推動，擬將提撥金額增至每年每人60元。
3.建議各鄉鎮市教育會收取會員會費以200元為基準數，可另行
增加，但收取之經費以辦理會員福利事項為第一優先。
決議：
案由四：本縣各級學校辦理畢業典禮改以獎狀及獎品贈送，請討論。
說明：1.本案於112.02.18理監事聯席會議時討論通過，由原來致贈禮金改以獎狀及獎品贈送。
2.獎品內容七項產品經表決通過以購買「咪兔樂活不銹鋼餐盒
」為送給各校畢業典禮禮品，原則上以有收到學校請柬者為贈送對象。
決議：
案由五：本會辦理理監事、會務人員暨各鄉鎮市教育會理事長/總幹事
113年度教育參訪活動案 請討論。
說明：1.比照往年模式，辦理教育參訪活動，原則上以蘭嶼、綠島、
小琉球及青海(大陸)為選項。
2.以蘭嶼、綠島、小琉球為選項則安排三天兩夜的行程。
3.以青海(大陸)為選項，則委請旅行社妥善規劃後再行辦理。
4.參加人員由本會113年度經費預算相關項下部分補助。
5.遴聘五人小組討論辦理日期、行程安排及補助等相關事宜。
決議：
(七)臨時動議
(八)主席結論
(九)散會
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