近期消息

(四)報告上次會議決議案執行情形：
案由一：有關本會辦理「會員硬筆書法賽」，是否擬修辦法案，請討論。
說 明：1.本會每年於四月份辦理「會員硬筆書法賽」，目前已有四年之久，參加的會員越來越踴躍相對的大家為了榮譽幾乎都努力鍊字；為此產生前三名會是同些會員在循環，故擬修辦理實施計畫。
2.建議：連續第一名或前二名或前三名會員，第四年採表演賽鼓勵，但仍發與獎金獎勵，請各位提供寶貴意見。
決 議：1.為擴大並推動人員參與，參酌全國各項靜態競賽活動辦法，並
兼顧本項競賽組別訂定之條件，自本(111)年度起，獲得各組
各項目之第一名選手，二年內不得再報名參加該組該項目之
比賽。如參加本(111)年度獲該組該項目之第一名選手，112
年及113年不得再報名參加該組該項目之競賽；112年度之第
一名選手，就不得再報名參加113年及114年該組該項目之
競賽，依此類推。
2.前項人員因受限無法參賽，得經本會同意參加表演賽；參加
之人員本會得依競賽辦法之規定給予禮金及感謝狀。
執行情形：列入之後辦理相關活動實施計畫內容，依決議事項辦理。

案由二：召開本會第31屆第1次會員代表大會時間、地點，請討論。
說 明：1.適逢今年年底30屆理監事任期即將屆滿，配合年底第31屆理監事改選，待九月會員人數確認後，就要提前準備事物（各鄉鎮市會員代表、公告、登記、製作選票等）改選工作。
2.請大家協助訂定31屆理監事改選會員代表大會時間、地點，讓工作順暢。
決 議：本案經表決授權本會常務理事會及常務監事組成小組規劃之，並
於下次理監事會議提出報告。
執行情形：1.已於111.08.08函文各鄉鎮市教育會，會員代表依本會章程
第六條規定選派之，代表名單於111.10.07前逕寄本會。
2.會員代表大會日期及地點經常務理監事討論後於111.12.16
(五)召開，地點暫定於中華國小，如有變更再行通知。
案由三：金門參訪案是否依照原訂計畫施行？請討論。
說 明：1.原定7月5日至7日，適逢全中運期間。
1.為配合申請補助經費，請各位提供寶貴意見。
2.或者改本島參訪，三天二夜或四天三夜？
決 議：1.照常辦理，地點及行程規劃不變。
2.辦理時間訂於111年8月3-5日(周三至周五)，三天二夜。
執行情形：1.於111年8月3-5日如期舉行，計有31人參加。
2.本次參訪重點經由本縣教育處的安排，拜會金門縣政府教育
處，受到黃雅芬處長團隊的熱烈歡迎。本會由8位校長簡報
分享花蓮教育經驗，頗受黃處長團隊的肯定。
3.另參訪金門的戰地文化及閩南建築精華之作等，參加人員均
能盡興(滿載)而歸，讓本次的參訪活動圓滿順利完成。

(五)會務報告
➽06.01本會辦理全縣國中小及本會會員合作教育新式九宮格硬筆書法比
賽頒獎/麥當勞中正店
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事江政如、常務理事曾金龍、
理事陳俊能、理事干仁賢、總幹事陳慶祥、顧問何義
清、顧問楊政道。
➽06.10 本會召開第30屆第8次理監事聯席會議/慧治教育協會
參加人員：本會理監事/實體+視訊。
➽06.14 參加客語生活學校評選會議/教育處第二會議室
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥、省監事黃信龍。
➽06.16 參加全中運會洄瀾之夜/花蓮小巨蛋。
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥、理監事及會務人員。
➽06.21 參加全中運工作～整理資料/中華國小
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥、常務理事江政如、常
務理事莊裕雄、理事朱天德、會計鄭美英。
➽06.24 參加全中運工作～資料彙整/中華國小
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥、常務理事江政如、常
務理事莊裕雄、理事朱天德、會計鄭美英。
➽06.24 審核本會會員子女獎學金及會務評選工作/中華國小
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事江政如、常務理事莊裕雄
、常務理事曾金龍、理事吳盛正、總幹事陳慶祥。
➽06.24 參加蘭亭大會彩排工作/下午3：30花蓮小巨蛋。
參加人員：理事長邱紫惠及本會理監事及會務人員。
➽06.25 參加蘭亭大會全國硬筆及毛筆書法比賽/花蓮小巨蛋
參加人員：理事長邱紫惠及本會理監事及會務人員。
➽06.26 參加台日教育交流活動（視訊）/ 13：30〜15：30
參加人員：理事長邱紫惠、理監事、會務人員及鄉鎮市理事長。
➽07.01 參加花蓮縣政府辦理「縱谷客韻季」記者會/縣府大禮堂14：30。
參加人員：理事長邱紫惠。
➽07.05 本會召開第8屆第6次教育基金會董事會議/田莊餐廳
參加人員：董事長邱紫惠、董事全員參加及會務人員。
➽07.19 早上9：00至花蓮縣救國團討論金門教育參訪流程。
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥。
➽07.24-27 全中運軟網比賽，於鳳林開賽至結束服務及頒獎工作。
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事江政如、總幹事陳慶祥、
會計鄭美英。
➽07.27 參加鳳林鎮語文競賽評審工作。
參加人員：理事長邱紫惠、省監事黃信龍、理事余慶旗。
➽07.27 參加全中運會會旗交接/花蓮縣原民館。
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥、理監事及會務人員。
➽08.3-5 本會辦理金門教育參訪活動/花蓮-金門。
參加人員：由理事長邱紫惠帶領本會理監事及會員前往。
➽08.06 參加花蓮縣童軍會會館揭牌儀典/前理事長楊陳榮校長住宅
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事江政如、常務理事莊裕雄、
常務理事曾金龍、總幹事陳慶祥。
➽08.07 參加花蓮縣政府辦理鼓王大賽閉幕活動/瑞穗天合飯店
參加人員：理事長邱紫惠、顧問何義清。
➽08.15 參加花蓮縣政府辦理義民祭繞境活動/鳳林鎮民廣場。
參加人員：理事長邱紫惠、省監事黃信龍、理事余慶旗。
➽08.22 參加豐濱國中施淑娟、施宜廷校長交接，本會致贈施宜廷校長職
務桌牌一組/豐濱國中
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥。
➽08.23 參加豐山國小教育基金會董事會議/壽豐168餐廳
參加人員：理事長邱紫惠。
➽08.24 本會召開第第30屆第9次理監事暨13鄉鎮市理事長總幹事聯席
會議/鳳林國小會議室
參加人員：第30屆全體理監事及13鄉鎮市理事長總幹事。

重要報告事項
為維繫會務正常運作及會員之福利，請各鄉鎮市教育會函知所屬各級學
校繳納學校贊助費於111年10月31日（星期一）前以郵政劃撥繳納至
本會（郵政劃撥帳號：00605932，戶名：花蓮縣教育會）。
請各鄉鎮市教育會提繳會員常年會費於111年10月31日（星期一）前
以郵政劃撥繳納至本會，郵政劃撥帳號及戶名同上。
(學校贊助費及會員常年會費繳費標準表如附件二)
本會第30屆理監事任期將於年底屆滿，為能順利選舉第31屆理監事，
請各鄉鎮市教育會依規定召開理監事會選派會員代表，並將會員代表
名單於111年10月7日前逕寄本會(花蓮壽豐郵局15-31號信箱)。
各鄉鎮市教育會會員代表名額，依本會章程第六條：鄉鎮市教育會出
席本會之代表，於本會每屆理事、監事改選二個月前，召開理監事會
選派之；其代表名額，依所屬個人會員每五十人為一人，其零數無條
件進入，亦為一人。
請招收新會員，含退休教職員；會員名冊及封面請用統一格式(附件
三)，於111年10月31日前上傳電子檔(word檔)至本會，免送紙本。
請各鄉鎮市教育會依本會「獎助各鄉鎮市教育會辦理慶祝教師節採購會
員禮品實施辦法」(附件四)，於111年9月30日前辦理採購會員教師
節禮品;並將成果及收據影本寄送縣教育會核銷(花蓮壽豐郵局15-31號
信箱)。
各鄉鎮市教育會理事長任期即將屆滿(附件五)，請依規定辦理改選，改
選後資料函報縣政府審核。(附件六—縣府資料審核表)
各鄉鎮市教育會辦理111年度慶祝教師節活動相關資料，請如期填送。
(附件七/請依說明事項辦理)
縣政府111年度慶祝教師節暨表揚大會活動訂於111年9月23日(五)
辦理，本會表揚名單：愛心模範教育人員26位、會務工作評量績優單
位8個單位、優良會務工作人員9位。(相關資料公告於本會網站
//each.hlc.edu.tw)
111年9月12日(一)上午10：00至下午16：00本會於鳳林鎮慢城公園
辦理公益捐血活動，請夥伴們協助宣導。
本會將於11月中、下旬辦理「體驗芬芳香草的自然呵護–茶樹精油提
煉體驗活動」，再函文各鄉鎮市教育會轉知會員共襄盛舉。
為維繫會務正常運作及會員之福利，請各鄉鎮市教育會辦理藝文展覽、
體育休閒、文康類及專題講座研習等活動，本會轉呈台灣省教育會申請
活動補助款(附件八)

(六)監事會監察報告
1.本會第30屆理事會呈送111年1月1日起至111年7月31日止，經費收支明細表，提供帳冊憑證等分別送審，經詳加審核均符合規定。
2.查111年1月1日起至111年7月31日止，第30屆理事會會務均能依工作計畫推動，並經理事會詳列書面報告，不做重複說明，請自行參閱。

報告人：常務監事 翁 玉
中華民國111年8月24日

花蓮縣教育會111年度經費收支預算、決算對照表
（自111年01月01日起至111年7月31日止)
壹、收入部份
序號 項目 預算數 目前決算數 未達數 備註
　 上期結餘 89,240 89,240
1 常年會費及贊助費收入 200,000 0
2 房租收入 420,000 210,000
3 補助、獎勵金(省教育會、縣政府) 150,000 120,000
4 利息收入 3,500 2,493
5 其他收入 175,700 175,700
合計 1,038,440 597,433
貳、支出部份 　 　
序號 項目 預算數 目前決算數 結餘數 備註
1 會務人員工作津貼 84,000 42,000
2 文具、印刷費 15,000 7,527
3 郵電費 6,000 1,075
4 省教育會代表差旅準備金 5,000 0
5 會議出席費 50,000 22,500
6 本會會務暨教育活動費 300,000 87,790
7 省教育會補助教育活動費 50,000 40,000
8 會員教師節禮品費 300,000 0
9 獎勵鄉鎮會務優良獎金 30,000 0
10 會館修繕準備金 40,000 2,454
11 公共關係費 20,000 0
12 雜項費用 12,740 0
合計 912,740 203,346
叁、收支平衡表
序號 項目 收入 支出 目前結餘款 備註
1 上年度結餘 89,240 　 　
2 目前收入 508,193 　 　
3 目前支出 　 203,346 　
合計 597,433 203,346 394,087

(七)提案討論
案由一：「花蓮縣教育會理事監事暨台灣省教育會會員代表選舉及台灣省
教育會理事監事候選人提名辦法」，請審議。
說 明：1.105年3月25日第28屆第3次會員代表大會通過，請參閱會
議資料附件(一)。
2.有關第31屆理監事即將改選新血輪，請夥伴們有意願擔任縣
團隊的夥伴們不要客氣，請主動參選服務，讓本縣教育會能
在「省」會再創亮麗成績。
決 議：

(八)臨時動議

(九)主席結論

附件一
花蓮縣教育會理事監事
暨臺灣省教育會會員代表大會代表及理事監事候選人選舉辦法
105年3月25日第28屆第3次會員代表大會通過

第一條 本辦法依據人民團體選舉罷免辦法第2條、第3條、第4條、第5條、第6條、第7條、第8條；教育會法第17條、第23條、第24條、第26條；教育會法施行細則第16條、第17條、第18條、第19條；臺灣省教育會組織章程第六條、第十四條、第十五條、第十六條；花蓮縣教育會章程第十五條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條訂定之。
第二條 本會所屬各鄉鎮市教育會個人會員除停權外，均得被選舉為本會理事、監事暨本會出席臺灣省教育會會員代表大會之代表及參選臺灣省理事、監事之候選人。
第三條 選舉職稱及名額：
(一)本會理事─二十一人。
(二)本會監事─七人。
(三)本會出席臺灣省教育會會員代表大會之代表─本會所屬各鄉鎮市教育會個人會員總人數每五百人為一人，其過半數之零數亦為一人。(以臺灣省教育會核定之名額為準)
(四)本會選派參選臺灣省教育會理事、監事之候選人─理事當選保障名額至少一人。
第四條 選舉程序：
(一)於本會召開會員代表大會前二個月，公告受理本會所屬各鄉鎮市教育會會員登記(候選人登記表如附件)，一人可同時登記不同職稱之候選人。
(二)於本會召開會員代表大會前，召開本會理事會議審查候選人資格，資格審查合格者列入參考名單。如登記名額不足應選出名額時，由理事會決議提名補足之。但被選舉人不以參考名單所列者為限。
(三)召開本會會員代表大會，選舉本會理事、監事。
(四)召開本會理監事聯席會議，選舉常務理事、理事長及常務監事；並選派本會出席臺灣省教育會會員代表大會之代表及參選臺灣省理事、監事之候選人。
第五條 選舉票格式：
(一)選舉票應載明團體名稱、選舉屆次、職稱及年月日等。
(二)將參考名單所列之候選人印入選舉票，由選舉人圈選，並預留與應選出名額同額之空白格位，由選舉人填寫者。
第六條 選舉方式：
應選出名額為一名時，採用無記名單記法；二名以上時，採用無記名連記法。但以集會方式選舉者，得經出席會議人數三分之一以上之同意，採用無記名限制連記法。
前項無記名限制連記法，其限制連記額數為應選出名額之二分之一以內，並不得再作限制名額之主張。
六、本辦法經本會會員代表大會決議通過後公布施行，修正時亦同。

附件二
花蓮縣教育會學校贊助費及會員常年會費繳費標準表
項目 學校類別 繳費標準 備註
學校贊助費 國民小學
(含幼兒園) 六班以下者180元。
六班以上者180為基數，每增加一班加收30元。 請各校直接以郵政劃撥方式，繳納至花蓮縣教育會。
劃撥帳號:00605932
戶 名:花蓮縣教育會
國民中學、
高中職校 九班以下者為450元。
九班以上者以450元為基數，每增加一班加收40元。
大專院校 大學每校2,700元。
獨立學院暨專科學校每校1,800元。
社教機關 每單位900元。
常年會費 各級學校會員 由各鄉鎮市教育會會員(代表)大會自行訂定之。 以學校為單位，全數繳交至所屬鄉鎮市教育會，再由鄉鎮市教育會提繳花蓮縣教育會，每人每年新臺幣40元。

附件三：會員名冊封面/會員名冊格式
花蓮縣教育會
111學年度會員名冊

111學年度本會會員總計  人

理事長：(請蓋章)
總幹事：(請蓋章)

送件單位：花蓮縣教育會
送件日期：中華民國111年月日

花蓮縣☆☆☆教育會111學年度會員名冊
學校名稱 學校地址
校長姓名 校長手機
(會務聯絡用)
業務承辦人
姓名職稱 聯絡電話
全校教職員工數
（含代課老師） 員 幼兒園 員
111學年度會員人數：總計00人
編號 姓名 性別 職稱 入會日期 幼教老師
請打ⅴ 退休人員
請打ⅴ 備註
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
本表不敷使用請自行延伸
附件四：
花蓮縣教育會獎助各鄉鎮市教育會辦理慶祝教師節
採購會員禮品經費申請表
申請單位 花蓮縣○○○教育會
禮品名稱
禮品價格(元/份)
補助金額(元/份)
會員人數(人)
獎助經費合計(元) 新臺幣 拾 萬 仟 佰 拾 元整(大寫)
禮品彩色相片(含標籤)
說明：
一、各鄉鎮市教育會於申請獎助前，請填報當年度會員名冊及提繳會員常年會費(每人新臺幣40元)。
二、各鄉鎮市教育會採購之慶祝教師節會員禮品，標籤應落款「花蓮縣教育會暨
○○○(鄉鎮市)教育會合贈」字樣。

總幹事： (簽章)　理事長： (簽章)
聯絡電話：　　　　　　　　　　　　　傳 真：
E-maill：
領 款 收 據
茲收到花蓮縣教育會獎助本會辦理「慶祝○○○年教師節採購會員禮品」經費新臺幣 拾 萬 仟 佰 拾 元整。
此致
花蓮縣教育會

團體名稱：
統一編號：
團體地址：
聯絡電話：
理 事 長 ： （簽章）
總 幹 事 ： （簽章）
會 計： （簽章）
出 納： （簽章）
金融機構名稱：
金融機構地址：
存入戶名：
存入帳號：

中 華 民 國 年 月 日

附件五：
13鄉鎮市教育會理事長任期起訖日期彙整
單位 理事長 起訖日期 備註
新城鄉教育會 劉上民 108年06月05日~111 年06月04日 3年
花蓮市教育會 劉文彥 109年11月 01日~112年10月31日 3年
吉安鄉教育會 宋秉錕 108年09月01日~111年08月31日 3年(陳俊雄代)
壽豐鄉教育會 呂俊宏 108年10月12日~111年10月11日 3年
鳳林鎮教育會 羅彣玢 108年10月25日~ 111年10月25日 3年(曾淑珍代)
光復鄉教育會 葉淑貞 108年10月01日~111年09月30日 3年
瑞穗鄉教育會 陳世杰 108年09月11日~111年09月11日 3年
豐濱鄉教育會 張正德 108年10月26日~ 111年10月26日 3年
玉里鎮教育會 鄭志明 108年08月01日~111年07月31日 3年
富里鄉教育會 伍玉成 108年06月27日~111年06月27日 3年
秀林鄉教育會 鄭嘉毅 110年09月18日~112年09月17日 2年(已改選)
萬榮鄉教育會 高金山 110年01月05日~112年01月04日 2年
卓溪鄉教育會 周中琪 110年12月04日~113年12月03日 3年(已改選)
各鄉鎮市教育會理事長任期即將屆滿(或已屆滿) ，感謝對縣教育
會的支持與協助。感恩!
請依規定/人民團體法召開會員(代表)大會改選事宜。
附件六任期屆滿審核表，請參閱辦理。
如有疑問或相關問題，請聯繫縣教育會總幹事/0933-485831。

附件六：
任期屆滿改選後 函報縣府資料審核表(請用長尾夾裝訂)
應檢附資料：『注意1.會員大會2.理監事會會議紀錄及簽到表請分別繕造』
□1.新屆第一次會員大會會議紀錄、簽到表(紀錄內容含提案決議通過預算、決
算、工作計畫、選舉結果-理、監事當選人名單及得票數)
□2.新屆第一次會理監事會會議紀錄、簽到表(紀錄內容含理事長、常務理事、
常務監事選舉結果-當選人名單及得票數、議決會址所在地、聘任工作人員)
□3.當屆、改選後年度工作計畫
□4.當屆、改選後年度經費收支預(決)算表(製表人員請簽名或蓋章以示負責)、
移交清冊目錄(含財物清冊、圖記印信等)
□5.新任理、監事暨聘任工作人員簡歷冊(含職稱、姓名、地址、電話)
□6.會員名冊(含姓名、地址、電話)
□7.新會址使用同意書(請附所有權人之水或電收據影本或其他相關證明)
□8.理事長2吋半身照片1張(背面註明姓名、出生年、月、日)
□9.會議照片最少4張
□10.團體組織章程(除檢附於大會手冊外，請另附新的章程1式1份，俾利本
府加蓋騎逢章)
上揭需用表格檔案，可於本府社會處網站業務資訊/社區、人民團體及志願服
務/人民團體籌組與立案下閱覽或下載使用。(網址http：//sa.hl.gov.tw)
1.以上資料請1式1份按照順序裝訂整齊後報府備查。
2.陳報各項資料請備公文，否則視同未呈報。
附件七：
各鄉鎮市教育會111年度慶祝教師節活動
日期/時間/地點/本會參加人員一覽表
教育會名稱 日期/星期 時間 地點 縣教育會
參加人員
花蓮市教育會
新城鄉教育會
吉安鄉教育會
壽豐鄉教育會
鳳林鎮教育會
光復鄉教育會
豐濱鄉教育會
瑞穗鄉教育會
玉里鎮教育會
富里鄉教育會
秀林鄉教育會
萬榮鄉教育會
卓溪鄉教育會
說明：1.請於111.09.06(二)前上傳電子檔慶祝教師節活動實施計畫經費概算
表活動申請表，另紙本核章後逕寄花蓮縣教育會/花蓮壽豐郵局15-31
號信箱，於辦理活動二週前轉送臺灣省教育會申請補助。
2.活動結束後10內將成果資料成果報告表活動照片簽到表(校名/姓
名) 轉送臺灣省教育會辦理核銷。

附件八：