一、會議時間：中華民國111年6月10日（星期五）下午16時30分
二、會議地點：慧治教育協會
花蓮市建成街130號
三、主持人：邱理事長紫惠/翁常務監事玉
四、出席者：本會第30屆理事、監事
五、列席者：
(一)花蓮縣政府
(二)臺灣省教育會
(三)本會第30屆會務人員（總幹事/兼文書、會計、出納）
六、會議程序：
(一)報告出席人數並宣布會議開始：應到理事21人，實到 人、應到監事7人，實到 人，符合法定開會數額，宣布開會。
(二)主持人致詞：
(三)長官貴賓致詞：
(四)報告上次會議決議案執行情形：
案由一：有關本會會館(花蓮市自由街86號)為因應「活化空間，永續會
務發展之所需」，招商投標後續規劃案，請討論。
說 明：1.本會會館合建分屋案招商投標後之後續作業，整體空間規劃
、與建商討論簽定合約事宜、土地界址鑑定、與承租人召開
提前解約溝通會議等，請理事長做詳細報告。
2.為期本興建案能妥善完成，請各位提供寶貴意見。
決 議：1.承租人提出要求提前解約條件過於苛刻，本會無法接受，決議依公證簽訂契約書進行，於111年12月31日租約期滿後再行解約。
執行情形：1.後續作業持續進行中。
2.本會將於111年6月中旬前函文(存證信函)承租人，通知租
約期滿後不再續約，依公證簽訂契約書處理後續事宜。
案由二：召開本會第30屆第3次會員代表大會時間、地點，請討論。
說 明：1.為因應明年底第30屆任期屆滿改選理監事，原定111年3月
召開之第30屆第3次會員代表大會擬提前召開。
2.建議開會日期在農曆春節前召開。
決 議：第30屆第3次會員代表大會時間暫定二月底前辦理，確定日期
及地點在本會理監事群組討論後作最後決定。
執行情形：第30屆第3次會員代表大會於111年2月18日(星期五)於中
原國小會議室圓滿辦理完成。
案由三：本會辦理理監事、會務工作人員暨各鄉鎮市教育會理事長/總幹事111年度外埠教育參訪活動案；請討論。
說 明：1.擬比照往年模式，辦理○○教育參訪活動（3天2夜）。
2.參加人員由本會111年度經費預算相關項下部分補助。
3.成立五人小組討論辦理時間、行程安排及補助相關事宜。
決 議：1.今年金門教育參訪因應疫情未能如期舉行，原則上明年還是在暑假辦理金門教育參訪。
2.五人小組成員：理事長邱紫惠、常務理事江政如、常務理事
曾金龍、常務理事莊裕雄、理事張炳仁。
執行情形：1.已於111年4月8日截止報名，共計44位報名參加。
2.因應本縣疫情亦趨嚴重，及受到111年全中運延期影響，
俟30-8理監事會會議討論後，再行處理後續作業。
(五)會務報告：
➽01.19 上午9：00參加鳳林國小活動中心開幕及才藝發表/鳳林國小。
參加人員：邱紫惠理事長、省監事黃信龍。
➽01.23 下午16：30參加鳳林鎮救國團團委會會長交接，本會理事李國
清接任副會長一職/德安客家美食館。
參加人員：理事長邱紫惠、省監事黃信龍、常務理事曾金龍、理
事余慶旗。
➽01.25上午10：00本會參與全中運競賽部工作擔任服務人員，第一次
工作會報/中華國小。
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事江政如、常務理事莊裕雄、
總幹事陳慶祥。
➽01.27下午16：30參加花蓮縣中小學校長協會會員大會/永豐海產餐廳
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥、本會理監事及各鄉鎮
市教育會理事長。
➽02.07上午08：30參加本會前花蓮市教育會理事長許傳德父喪公祭/鳳
林鎮北林里。
參加人員：邱紫惠理事長、總幹事陳慶祥及本會理監事。
➽02.09中午12：00參加本會常務監事翁玉父喪公祭/新城鄉宅。
參加人員：邱紫惠理事長、總幹事陳慶祥及本會理監事。
➽02.18下午15：00召開本會會員大會會議/中原國小。
參加人員：全體理監事及會員代表、省理事長簡明忠、省總幹事
陸海芳、省常務理事賴進坤、省理事楊陳榮、省理事
張貴隆、省監事黃信龍、慧治教育中心中執行長黃文
欽及秘書長張韻絃。
➽02.24上午09：30參加本縣中區公教退休協會會員大會/鳳仁羽球館。
參加人員：理事長邱紫惠、省監事黃信龍、縣理事余慶旗。
➽02.25上午08：30參加花蓮縣鳳林鎮體育會會員大會/山羊城。
參加人員：理事長邱紫惠、省監事黃信龍、縣理事余慶旗。
➽03.01下午15：00 參加萬榮鄉教育會理監事會議/見晴國小。
參加人員：總幹事陳慶祥。
➽03.02下午13：30至海星高中遠聲館，協助全中運討論議題及美姿美
儀訓練/海星高中。
參加人員：邱紫惠理事長、富里鄉教育會理事長伍玉成。
➽03.05 參加花蓮縣童軍會35童軍節活動及服務工作。
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事江政如、常務理事曾金龍
、常務理事莊裕雄、理事林東興、省理事楊陳榮。
➽03.08下午15：00 參加花蓮市教育會理監事會議/國風國中睿智樓。
參加人員：總幹事陳慶祥。
➽03.16下午13：00光復鄉教育會理監事會議暨會員健康促進羽球比賽
活動/光復高職會議室。
參加人員：理事長邱紫惠。
➽03.19上午08：00參加鳳林鎮客屬會活動/鳳林國中。
參加人員：理事長邱紫惠、省監事黃信龍、縣理事余慶旗。
➽03.22下午14：00新城鄉教育會理監事會議/新城國小。
參加人員：總幹事陳慶祥。
➽03.23下午18：00參加全中運引燃聖火儀典/花蓮市香榭大道。
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥及縣全體理監事。
➽03.26上午11：00參加花蓮縣救國團團友會會議/玉里鎮蓮池坊。
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事曾金龍、理事林東興、總幹
事陳慶祥、候補監事危正華、出納吳月英。
➽03.28上午10：00豐濱鄉教育會理監事會議/新社國小會議室。
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥、顧問何義清。
➽03.29上午10：00花蓮縣桐花音樂祭記者會/花蓮縣政府會議室。
參加人員：邱紫惠理事長。
➽03.31上午10：00參加省教育會第30屆第三次會員代表大會/台北市
NGO會館。
參加人員：臺灣省教育會花蓮縣會員代表。
➽04.01上午08：30參加卓清國小百年慶活動/卓清國小。
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事李東泰、理事陳彥光。
➽04.01下午13：30至教育處協助全中運前置工作/花蓮縣教育處
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事江政如、理事朱天德、理事
張炳仁、總幹事陳慶祥。
➽04.02 上午09：00東竹國小運動會/東竹國小
參加人員：理事吳盛正。
➽04.02上午08：30萬榮國小運動會/萬榮國小
參加人員：理事長邱紫惠、理事胡永寶。
➽04.02上午08：30樂合國小運動會/樂合國小
參加人員：常務理事李東泰。
➽04.07 上午前往台中自由車賽比賽協助現場工作/自由車賽場地。
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事江政如、常務理事莊裕雄、
總幹事陳慶祥、顧問何義清。
➽04.08 下午前往全中運射擊場/林口公西靶場。
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事江政如、總幹事陳慶祥、顧
問何義清。
➽04.14 下午13：30迎接全中運聖火/鳳林鎮民廣場。
參加人員：理事長邱紫惠、理事余慶旗、省監事黃信龍。
➽04.26下午15：30與花蓮縣儲訓校長，分享深入瞭解本會之宗旨及目
標課程/宜昌國小會議室。
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥。
➽05.03 上午09：00至鑄強國小輔導客語生活學校計畫撰寫；下午
13:30前往宜昌國小輔導/鑄強國小、宜昌國小校長室。
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥、顧問潘乾鑑。
➽05.03 上午09：00至中原國小輔導客語生活學校計畫撰寫/中原國小校
長室。
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥、顧問潘乾鑑。
➽05.06 下午14：00至鳳林鎮北林國小擔任全鎮國中小學生硬筆書法比
賽評審/圖書室。
參加人員：理事長邱紫惠、省監事黃信龍、縣理事余慶旗。
➽05.12上午09：00至中原國小輔導客語生活學校計畫撰寫審核；10：
30鑄強國小輔導客語生活學校計畫撰寫審核/中原國小、鑄強國
小校長室。
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥、顧問潘乾鑑。
➽05.16上午09：00至宜昌國小輔導客語生活學校計畫撰寫審核/宜昌國
小校長室。
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥、顧問潘乾鑑。
➽05.17 本會辦理全縣國中小及本會會員合作教育新式九宮格硬筆書法比
賽評審/北埔國小會議室
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事江政如、理事陳俊能、總幹事陳慶祥。
➽05.18上午10：00瑞穗鄉教育會理監事「視訊」會議/瑞美國小
參加人員：總幹事陳慶祥、理事董政欽。
➽05.19上午09：30客語生活學校訪視前會議及學校計畫審核/花蓮縣教
育處第二會議室。
參加人員：理事長邱紫惠、省監事黃信龍、總幹事陳慶祥、顧問
潘乾鑑。
➽05.24 下午14：00新城鄉教育會理監事會議/新城國小圖書室
參加人員：理事長邱紫惠、總幹事陳慶祥。
➽05.27 上午10：00本會前秀林鄉理事長黃勤聰校長妻喪前往拈香/花蓮
市立殯儀館
參加人員：理事長邱紫惠、省理事楊陳榮、常務理事曾金龍、常
務理事莊裕雄、理事林東興、顧問何義清、蔡錦樟。
➽05.27下午14：00萬榮鄉教育會理監事「視訊」會議/見晴國小
參加人員：理事長邱紫惠。
➽06.01本會辦理全縣國中小及本會會員合作教育新式九宮格硬筆書法比
賽頒獎/麥當勞中正店
參加人員：理事長邱紫惠、常務理事江政如、常務理事曾金龍、
理事陳俊能、理事干仁賢、總幹事陳慶祥、顧問何義
清、顧問楊政道。
(六)監事會監察報告：
1.本會第30屆理事會呈送111年1月1日起至111年5月31日止，經費收支明細表，提供帳冊憑證等分別送審，經詳加審核均符合規定。
2.查111年1月1日起至111年5月31日止，第30屆理事會會務均能依工作計畫推動，並經理事會詳列書面報告，不做重複說明，請自行參閱。
報告人：常務監事 翁 玉
中華民國111年6月10日
(七)提案討論：
案由一：有關本會辦理「會員硬筆書法賽」，是否擬修辦法案，請討論。
說 明：1.本會每年於四月份辦理「會員硬筆書法賽」，目前已有四年之久，參加的會員越來越踴躍相對的大家為了榮譽幾乎都努力鍊字；為此產生前三名會是同些會員在循環，故擬修辦理實施計畫。
2.建議：連續第一名或前二名或前三名會員，第四年採表演賽鼓勵，但仍發與獎金獎勵，請各位提供寶貴意見。
決 議：
案由二：召開本會第31屆第1次會員代表大會時間、地點，請討論。
說 明：1.適逢今年年底30屆理監事任期即將屆滿，配合年底第31屆理監事改選，待九月會員人數確認後，就要提前準備事物（各鄉鎮市會員代表、公告、登記、製作選票等）改選工作。
2.請大家協助訂定31屆理監事改選會員代表大會時間、地點，讓工作順暢。
決 議：
案由三：金門參訪案是否依照原訂計畫施行？請討論。
說 明：1.原定7月5日至7日，適逢全中運期間。
1.為配合申請補助經費，請各位提供寶貴意見。
2.或者改本島參訪，三天二夜或四天三夜？
決 議：
(八)臨時動議：
(九)主席結論：
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